沖縄コスプレシティ コスプレイベント プライバシーポリシー

沖縄コスプレシティ（以下、「当団体」といいます。）は、当団体が主催するコスプレイベント（以下、「本イベント」といいます。）において取得する個人情報の適切な管理と保護を重要な責務と考え、本プライバシーポリシーを定めます。

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1. 個人情報の取得

本イベントでは、以下の方法で参加者の個人情報を取得することがあります。

参加申し込みフォームの記入

会場受付での登録

本イベント内でのアンケート回答

お問い合わせ時の情報提供

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2. 取得する個人情報の種類

当団体が取得する個人情報は以下の通りです。

氏名またはハンドルネーム

連絡先（メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号等）

年齢または生年月日（必要に応じて）

コスプレキャラクターや衣装に関する情報（任意）

撮影データ（同意を得た場合）等

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3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で使用します。

本イベントの運営、管理、及び連絡

事前登録および当日の受付業務

イベントの安全管理

忘れ物対応や緊急時の連絡

イベントの写真や映像の公開（同意を得た場合）

次回イベントの案内や関連情報の提供等

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4. 個人情報の管理

当団体は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。また、個人情報を取り扱うスタッフには適切な教育を行い、厳格な管理を徹底します。

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5. 個人情報の第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

事前に本人の同意がある場合

法令に基づく場合

本イベントの運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：受付管理、撮影・広報業務等）

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6. 個人情報の開示・訂正・削除

参加者が自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当団体までお問い合わせください。適切な本人確認を行った上で、合理的な範囲内で対応いたします。

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7. 撮影データの取り扱い

本イベントでは、公式カメラマンやメディア関係者による撮影が行われることがあります。撮影された写真や映像は、イベントの記録・広報活動・SNSやウェブサイトでの公開等に使用されることがあります。撮影を希望されない場合は、事前にスタッフへお申し出ください。

 

8. クッキー（Cookie）等の使用

本イベントのウェブサイトでは、利用状況の分析や利便性向上のためにクッキー（Cookie）を使用する場合があります。クッキーの利用を希望されない場合は、ご自身のブラウザ設定を変更してください。

 

9. プライバシーポリシーの改定

当団体は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、公式ウェブサイト等でお知らせします。

 

10. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

沖縄コスプレシティ運営事務局メールアドレス:okicoscity@gmail.com
​公式X: https://x.com/okicoscity